Переход на онлайн кассы — пошаговая инструкция

Письмо с описью вложения — как заполнять документ, пример и образец
Содержание

Как подключить онлайн-кассу: инструкция по самостоятельной установке

Современная техника проста в использовании. Присоединить ККТ к компьютеру, интернету, сайту можно самому. Как подключить онлайн-кассу самостоятельно и настроить ее, не обращаясь к специалистам, расскажем в этой статье.

Как подключить онлайн-кассу самостоятельно

54-ФЗ предполагает, что онлайн-касса не работает сама по себе. Для выполнения всех функций и задач ей необходимы:

  • фискальный накопитель;
  • соединение с интернетом;
  • подключение к ОФД.

Разберем все подробнее.

Какой должна быть онлайн-касса? Во-первых, соответствовать требованиям 54-ФЗ (быть в реестре ККТ, уметь отправлять фискальные документы в ОФД, иметь фискальный накопитель и подключение к интернету).

54-ФЗ разрешает покупку или аренду онлайн-кассы. При стационарной торговле аппарат должен уметь печатать бумажные чеки. Для продаж через сайт – отправлять электронные.

Фискальный накопитель – это емкость для хранения и передачи в ОФД и ФНС фискальных документов (чеков). Иногда его можно приобрести вместе с кассой, но чаще – купить отдельно. Фискальный накопитель необходимо регулярно менять, так как объем его памяти ограничен. Их выпускают на 15 и 36 месяцев.

Договор с ОФД необходим для передачи данных о фискальных документах налоговикам. Оператор фискальных данных через интернет получает и хранит сведения о чеках, отправленных фискальным накопителем.

Интернет-соединение нужно, так как новые кассы отправляют все данные именно благодаря глобальной сети. Однако касса может работать и при нестабильном соединении – фискальный накопитель будет хранить чеки, и при восстановлении связи отправит в ОФД сразу несколько.

Так как подключить онлайн-кассу самостоятельно без регистрации в ФНС невозможно, следует потратить время на то, чтобы разобраться в процедуре.

Бывает два типа регистрации:

  • онлайн через личный кабинет на сайте ФНС;
  • традиционный, через подачу бумажных документов в отделение налоговой инспекции.

Онлайн-регистрация ККТ быстрее и проще, но для нее необходимо оформить КЭП – квалифицированную электронную подпись.

Порядок установки онлайн-кассы

Установка онлайн-кассы делится на этапы:

  1. Заключение договора с ОФД.
  2. Регистрация оборудования.
  3. Подключения онлайн-кассы к интернету, компьютеру, сайту интернет-магазина, кассовой программе и другим инструментам автоматизации бизнеса (например, товароучетной программе или CRM).

Кратко о договоре с ОФД и регистрации онлайн-кассы

Без договора с ОФД вы не зарегистрируйте онлайн-кассу. Сейчас на рынке представлено больше 20 ОФД, список зарегистрированных в ФНС организаций представлен в реестре. Стоимость услуг – 2000 – 3000 рублей в год.

Затем необходимо вставить фискальный накопитель в онлайн-кассу согласно инструкции кассового аппарата. Это простая процедура, помощь технических специалистов вряд ли понадобится.

Регистрация онлайн-кассы может быть сделана через сайт ФНС или при личном визите в ФНС.

Рассмотрим для примера, как это происходит на сайте ФНС.

Этап 1. Заполнение заявления

1. Открытие личного кабинета на nalog.ru. Работа идет через вкладку «Учет ККТ», выбираете «параметры заявления вручную».

Необходимо указать данные онлайн-кассы, в том числе ее номер и номер фискального накопителя. Сложность может возникнуть с выбором адреса (он устанавливается из ФИАС, и если отсутствует в справочнике, придется его добавлять через местную администрацию).

2. Выбор параметров онлайн-кассы. Указываете, если вы собираетесь использовать ККТ без подключения к интернету (по закону это разрешается, если вы работаете в поселке, определенном администрацией как «удаленный от средств связи»).

3. Выбор ОФД, с которым вы заключили договор, из списка зарегистрированных.

4. Перепроверка данных заявления, отправка его на проверку ФНС.

Этап 2. Ввод данных в онлайн-кассу

ФНС отправит специальный регистрационный номер ККТ для ввода непосредственно в кассовый аппарат. Его необходимо записать в память кассы в течение 24 часов после получения.

Как ввести его именно у ту модель, которая есть у вас, написано в инструкции к вашему кассовому аппарату. Обычно это делается через Сервисный режим (или режим Администрирования).

В кассу вносится:

  • регистрационный номер;
  • ИНН компании или ИП.

Если данные записаны правильно, вы получите чек от кассы – это первый фискальный документ, в котором будут данные для завершения регистрации на сайте ФНС.

Этап 3. Завершение регистрации: отчет

В ЛК на сайте ФНС во вкладке «Учет ККТ» будут записаны данные вашего кассового аппарата. Вам необходимо нажать на «Отчет о регистрации».

В появившемся окне занести данные из чека, который напечатала онлайн-касса:

  • дата и время;
  • номер;
  • фискальный признак (10 цифр после слова «ФП»).

После этого заявление необходимо подписать с помощью квалифицированной электронной подписи.

После отправки документа вы получите карточку регистрации. Только после этого можно:

  • подключить ККТ к ОФД;
  • начать печатать чеки.

Этап 4. Передача параметров регистрации ОФД

Добавление онлайн-кассы осуществляется с помощью личного кабинета ОФД. В него заносятся данные, указанные в регистрационной карточке.

Далее можно начинать применять онлайн-кассу: печатать чеки. Чтобы кассовый аппарат передавал данные к ОФД регулярно, его надо подключить к интернету.

Как подключить кассу к интернету

Онлайн-касса подключается к интернету согласно инструкции и модели оборудования.

Например, один вид ККТ обладает доступом к интернету с помощью сим-карт. Другой – через кабель Ethernet.

То есть предполагается три способа подключения:

  • проводной (для этого в кассе будет LAN-порт);
  • Wi-Fi;
  • мобильный.

Проводной способ используется в тех магазинах и офисах, где есть возможность протянуть интернет. После этого касса подключается либо с помощью кабеля, либо через Wi-Fi.

Есть случаи, когда маленькая торговая точка заключает договор с соседним магазином, где присутствует кабельный интернет, получая доступ к сети через Wi-Fi. Или владелец магазина раздает интернет для кассы с помощью Wi-Fi своего мобильного телефона.

Мобильный способ подключения – это использование сим-карты в онлайн-кассе. Для этого аппарат должен поддерживать соответствующую функцию и иметь сим-слот.

Подключать кассу для магазина к интернету можно не постоянно. 54-ФЗ предполагает, что аппарат должен передавать информацию о продажах минимум раз в 30 дней. Следовательно, если вы работаете в небольшом розничном магазине и выдаете бумажные чеки, можно подключать ККТ к интернету раз в неделю: этого будет достаточно, чтобы не переполнить фискальный накопитель и вовремя передавать все необходимые сведения.

Однако при интернет-продажах постоянное подключение онлайн-кассы к интернету необходимо. Если его не будет, ККТ не сможет выдавать электронные чеки покупателям в момент расчета. И вы будете нарушать 54-ФЗ.

Как подключить онлайн-кассу к компьютеру

Не все онлайн-кассы требуют подключения к компьютеру. Например, автономные ККТ или смарт-терминалы справляются с простейшими операциями без ПК. Однако фискальные регистраторы не имеют экрана, и подсоединение их к компьютеру необходимо.

Также подключить онлайн-кассу необходимо, если вы собираетесь работать со специализированной кассовой и товароучетной программой.

  • возможность с помощью сканеров штриховых кодов добавлять новые позиции при приемке;
  • изменение цен;
  • работа с акциями;
  • использование карт лояльности;
  • анализ продаж.

Итак, как же подключить онлайн-кассу самому к ПК? Обычно перечень этапов присутствует в инструкции для ККТ.

Если инструкция утеряна, можно попробовать провести подключение по стандартному перечню действий:

  • загрузка драйверов с сайта изготовителя кассового оборудования;
  • установка драйверов на ПК;
  • включение на ККТ режима передачи данных;
  • непосредственное присоединение онлайн-кассы к компьютеру;
  • установка ПО онлайн-кассы на ПК;
  • перезагрузка ПК.

После этого ПК должен «узнавать» онлайн-кассу автоматически.

Как подключить кассу к сайту

Есть несколько вариантов подключения кассы к сайту.

  1. Услуга аренды онлайн-кассы, которая стоит в удаленном дата-центре. Подходит, если у вас есть только интернет-магазин без физического офиса (пункта выдачи заказов). Такую кассу подключают по договору аренды технические специалисты компании, которая предоставляет технику.
  2. Подключить онлайн-кассу к сайту интернет-магазина с помощью нанятого программиста. В этом случае специалист пишет программу, которая заставит кассу передавать чеки покупателю на email после получения сигнала от сайта о совершении покупки. Минус – самописное ПО не очень надежно, а вы узнаете, что чек не пробит только после жалобы покупателя (вам или в ФНС).
  3. Подключение онлайн-кассы к агрегатору платежей сайта с помощью облачных сервисов. В этом случае касса подключается к ПО, которое находится в интернете, а ПО – к агрегатору платежей. В этом случае надежность выше, так как шанс на поломку минимальный. И если она случится, то покупатель просто не сможет завершить платеж через агрегатор интернет-магазина. То есть нарушения закона не будет.
Читайте также:  Письмо с описью вложения — как заполнять документ, пример и образец

Кстати, если вы арендуете онлайн-кассу или будете использовать специальное облачное ПО, чтобы подключить кассу (ККМ) к сайту, то обратитесь с вопросами о технике к специалистам, предлагающим эти услуги. Вы можете рассчитывать на бесплатную консультацию по подключению аппарата и компетентные ответы.

Переход на онлайн-кассу: пошаговая инструкция

perehod_na_onlayn-kassy.jpg

Похожие публикации

Переход на онлайн-кассы с 2018 года становится обязательным почти для всех субъектов предпринимательской деятельности. Продление переходного периода было введено в качестве исключения для отдельных видов деятельности до 1 июля 2019 года.

Требование по использованию кассовой техники нового образца установлено законом № 54-ФЗ от 22.05.2003 (в ред. от 03.07.2018). Главное отличие обновленного кассового оборудования – наличие фискального регистратора и необходимость подключения к интернету для постоянного обмена информацией с базой данных ФНС по принятым платежам.

Как перейти на онлайн-кассы, основные вопросы перехода мы рассмотрим в этой статье.

Переход на онлайн-кассы: основные вопросы

На подготовительном этапе надо выяснить, попадает ли текущее направление деятельности компании или ИП под законодательные требования о переходе на ККТ нового образца. Например, исключения предусмотрены для ряда видов деятельности ИП на патенте. Онлайн-кассы для ООО в 2018 году стали обязательными, за исключением «вмененщиков» (в т.ч. ИП), оказывающих услуги населению и осуществляющих некоторые виды бизнеса – для них действует отсрочка до июля следующего года. Переход на онлайн-кассы не касается субъектов хозяйствования, которые находятся в труднодоступной местности или населенных пунктах, где по техническим причинам невозможно подключиться к интернет-сети (перечни таких территорий устанавливаются властями субъектов РФ), а также иные субъекты, освобожденные от применения ККТ согласно положениям закона № 54-ФЗ. Проведение платежа через ККТ не требуется, если расчеты производятся между субъектами хозяйствования безналичным способом. Подробнее о тех, кто должен применять онлайн-ККТ, мы рассказывали в наших прошлых публикациях.

Если окажется, что онлайн-касса нужна, надо выяснить, какой предельный срок перехода установлен для выбранного направления работы.

Дальше остается решить – покупать новый аппарат или попытаться модернизировать текущее устройство. При покупке нового ККТ нужно удостовериться, что рассматриваемая модель кассового оборудования присутствует в реестре контрольно-кассовой техники, опубликованном на сайте ФНС. Аналогичную процедуру проверки необходимо произвести и в отношении фискальных накопителей.

Применение онлайн-касс с 2018 года может быть реализовано на базе уже применяемого оборудования, если имеется возможность доработки кассового устройства и приведения его в соответствие с новыми требованиями законодательства. Такие сведения можно получить у производителя ККТ, в центре техобслуживания или на сайте ФНС.

Как перейти на онлайн-кассы: пошаговый алгоритм

Для осуществления перехода на новые стандарты работы при приеме платежей необходима не только обновленная кассовая техника, но и наличие заключенного договора с оператором фискальных данных (ОФД). В задачи этого посредника между субъектом хозяйствования и налоговиками входит прием от предприятия данных о пробитых чеках, обработка, хранение и оперативная передача сведений в контролирующий орган.

Переход на онлайн-кассу – пошаговая инструкция для компаний:

  1. Уточнение информации о необходимости использования онлайн-кассы и сроках завершения переходного периода.
  2. Поиски приобретение моделей ККТ, включенных в реестр, подходящих для текущего объема работы и условий эксплуатации. Альтернативный путь для владельцев старых ККМ – оформление запроса к производителю или получение информации из другого источника о возможности модернизировать имеющееся в распоряжении кассовое оборудование.
  3. В случае с обновлением ККТ путем их модернизации старые аппараты снимаются с учета. Для этого составляется письменное заявление и передается в ФНС. На следующем этапе устройства передаются для доработки производителю или в центр технического обслуживания.
  4. Заключение договора с ОФД, изготовление электронной подписи (ЭЦП).
  5. Далее порядок перехода на онлайн-кассы требует отражения понесенных затрат на покупку или обновление оборудования в учете.
  6. Обеспечивается постоянный интернет-доступ для подключения онлайн-ККТ (заключение договора с провайдером, при необходимости проводятся технические работы по подключению сети).
  7. Следующий этап – процедура регистрации. Регистрировать в ФНС надо как новое устройство, так и модернизированное. Осуществить это можно в режиме онлайн через личный кабинет налогоплательщика (обязательное условие – наличие действующей ЭЦП).
  8. Как завершить регистрацию: пошаговый переход на онлайн-кассы предполагает на заключительном этапе подготовки к вводу ККТ в эксплуатацию наличие оперативного взаимодействия между ФНС и предприятием. Налоговый орган после получения от субъекта хозяйствования заявления на постановку на учет ККТ присваивает устройству номер и пересылает этот код заявителю. Пользователь кассы вносит номер в фискальный накопитель, формирует отчет, передает итоговые данные в ФНС, после чего можно получить регистрационную карточку на аппарат (в личном кабинете на сайте ФНС) и начинать пользоваться оборудованием.

О переходе на онлайн-кассы для ИП мы рассказывалина нашем сайте ранее. В целом его порядок не отличается от приведенного выше. Для предпринимателей на ЕНВД и патенте на законодательном уровне выделена возможность применить налоговый вычет за каждый приобретенный кассовый аппарат. Размер вычета ограничен суммой в 18 000 рублей по каждому объекту ККТ.

Пошаговая инструкция по переходу на онлайн кассы

Согласно Федеральному закону № 54-ФЗ от 22.05.2003 в ред. от 03.07.2016 у контрольно-кассовой техники (ККТ) расширяется набор функций. Кассы будут передавать сведения обо всех расчетах в ФНС по интернету через операторов фискальных данных (ОФД).

ШАГ 1. Узнайте, когда Вы обязаны начать применять онлайн-кассу, а когда – печатать в чеке наименование товаров и услуг.

Переход на онлайн-кассы с 1 июля 2019 года:

  • Организации и ИП на ЕНВД, ИП на патенте, оказывающие услуги населению (кроме услуг общепита с сотрудниками. работающими по трудовым договорам. этот сегмент бизнеса перешел на кассы в 2018 году).
  • ИП на ЕНВД и ПСН без сотрудников, которые торгуют в розницу и оказывают услуги в сфере общепита. Если до 01.07.2019 заключается трудовой договор с сотрудником, нужно в течение 30 дней установить и зарегистрировать кассу.
  • ИП без сотрудников, которые осуществляют продажи через торговые автоматы.
  • Организации и ИП на ОСНО и УСН, которые выдают БСО при получении оплаты за выполненные работы и оказанные услуги населению (кроме услуг общепита с сотрудниками, работающими по трудовым договорам).
  • ИП и ЮЛ при расчетах с физлицами в безналичном порядке (кроме ЭСП).
  • ИП и ЮЛ при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капитальный ремонт.
  • Осуществление зачета и возврата предварительной оплаты и (или) аванса.
  • Предоставление займов для оплаты товаров, работ, услуг.
  • Предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги.
  • Обратите внимание: ИП на патенте, кроме перечисленных в пп. 3, 6, 9-11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45-48, 53,56,63 п.2 ст. 346.43 НК РФ, освобождены от применения ККТ совсем, но при обязательном условии – выдача документа, подтверждающего расчет.

Типы бизнеса и сроки выполнения требований 54-ФЗ

Х – переход на онлайн-кассы, указывать в чеке наименования и количество товаров необязательно.

О – переход на онлайн-кассы, обязательно указывать в чеке наименования и количество товаров.

с 1 июля
2017
с 1 июля
2018
с 1 июля
2019
с 1 февраля
2021
ИП на УСНРаботы и услуги (БСО)ХО
Общепит с сотрудникамиХХО
ТорговляХХХО
Подакцизные товары/пивоОООО
ИП на ЕНВД и патентеРозница и общепит с сотрудникамиХХО
Розница и общепит без сотрудниковХО
Подакцизные товары/пиво без сотрудниковХО
Подакцизные товары/пиво с сотрудникамиОО
Работы и услугиХО
ЮЛ на УСНТорговляОООО
Работы и услуги (БСО)ООО
Общепит с сотрудникамиООО
Крепкий алкоголь/подакцизные товары/пивоОООО
ЮЛ/ИП на ОСНОРаботы и услуги (БСО)ОО
Общепит с сотрудникамиООО
ТорговляОООО
Крепкий алкоголь/подакцизные товары/пивоОООО
ЮЛ на ЕНВДРозница и общепитООО
Крепкий алкогольОООО
Работы и услугиОО
Подакцизные товары/пивоООО

Кто освобожден от применения ККТ:

– Все, кто перечислен в ст. 2 Федерального закона №54-ФЗ. Например, те, кто ухаживает за детьми и больными, престарелыми и инвалидами или принимает стеклопосуду и вторсырье (кроме металлолома).

– Юрлица и ИП в отдаленных и труднодоступных местностях. Они могут не применять ККТ, но по желанию покупателя обязаны выдать ему документ. подтверждающий факт расчета. В документе должны быть реквизиты, перечисленные в абз. 4-12 п.1 ст. 4.7 Закона №54-ФЗ, а также подпись лица, выдавшего его. Утвердить перечни таких населенных пунктов должны органы власти субъектов РФ.

ИП Москвы, Московской и Калужской областей, Татарстана, которые применяют налоговый режим “Налог на профессиональный доход” (ст.4 Федерального закона от 27.11.2018 №425-ФЗ).

Как применять ККТ в местностях, отдаленных от сетей связи:

Читайте также:  Доверенность на вождение автомобиля — образец

Обязательно применять ККТ по требованиям 54-ФЗ, но разрешается не передавать фискальные данные с касс в ФНС через ОФД. Для этого при регистрации новой кассы укажите, что она будет работать в автономном режиме. Все данные будут храниться в ФН, и раз в год их нужно самостоятельно передавать в ФНС.

Минкомсвязи установило, что к таким местностям могут относиться территории с населением не более 10 тысяч человек (Приказ от 05.12.2016 №616). Перечни таких территорий утверждают субъекты РФ.

Разрешено использовать ККТ в автономном режиме на территории военных объектов, на объектах органов федеральной службы безопасности, органов государственной охраны, органов внешней разведки.

ШАГ 2. Выберите подходящий для своего бизнеса комплект кассовой техники и программ, необходимых для соблюдения закона.

Из чего состоит комплект:

– Онлайн-касса для печати чека или БСО (согласно 54-ФЗ. автоматизированные системы для формирования и печати БСО – это тоже ККТ). Если торгует маркированными товарами, касса должна поддерживать работу с информационной системой мониторинга товаров, подлежащих маркировке (далее – ИС Маркировка).

– Кассовое программное обеспечение (ПО) для печати чеков по 54-ФЗ и отправки данных о продаже в адрес ОФД и в сервис учета.

– Фискальный накопитель (ФН).

– 1D-сканер для быстрого добавления в чек услуги или товара по штрихкоду.

– 2D-сканер для продажи крепкого алкоголя (считывается акцизная марка) или маркированного товара (считывается код DataMatrix на упаковке).

– Учетный сервис для печати в чеке названий товаров или услуг. Если сервис поддерживает работу с ИС Маркировка и ЕГАИС, он подходит для торговли маркированными товарами, крепким алкоголем и пивом в рознице и общепите.

– Сервис оператора фискальных данных для передачи электронных чеков в ФНС и сведений в ИС Маркировка.

ШАГ 3. Подключите систему для ведения каталога услуг и товаров. а также кассовое программное обеспечение.

Чтобы выполнить требования Закона №54-ФЗ, нужна не только техника, но и программы.

1. Источник номенклатуры (каталог услуг и товаров) нужен, чтобы данные о товаре и услугах поступали в кассовую программу и печатались в чеке.

Простейший источник номенклатуры – это список товаров и цен в формате xml или excel. Заполнять или редактировать такой каталог нужно вручную. Этот формат поддерживают самые дешевые модели касс с ограниченными техническими возможностями.

Более продвинутый источник – учетная система. В ней проще вести каталог, изменять цены, можно вести учет клиентов, проводить инвентаризацию, приемку, списание, работать с заказ-нарядами, выполнять другие операции.

Есть локальные системы для учета товаров, их нужно устанавливать на компьютер. Есть облачные системы, они не требуют установки, работать в них можно удаленно от торговой точки через интернет.

2. Кассовое программное обеспечение (ПО) – это интерфейс для “общения” человека с кассой, если проще – набор вкладок, разделов и кнопок на экране, нажимая на которые Вы даете команды кассе.

ПО устанавливается на устройство, с которым работает кассир: POS-терминал, моноблок, компьютер или планшет. К этому же устройству подключается ККТ. Устройство должно иметь доступ к интернету, чтобы на него автоматически загружался каталог услуг и товаров из учетного сервиса. С кассы данные о продаже через интернет поступают в учетный сервис. и в адрес ОФД.

Еще есть программы-посредники: драйвер ККТ, утилита по фискализации, службы операционной системы. Все они должны исправно работать друг с другом.

ШАГ 4. Зарегистрируйте кассу в ФНС и подключите к оператору фискальных данных (ОФД).

Как перейти на онлайн-кассы: пошаговый алгоритм

Реформа 54-ФЗ состоялась. У вас есть небольшой период, чтобы подготовиться к переходу на новые правила применения ККТ. Первые шаги в этом направлении стоит сделать уже сейчас. Для начала нужно выбрать ОФД и запланировать модернизацию техники. Рассмотрим весь процесс перехода на онлайн-кассы по порядку.

Согласно Федеральному закону № 54-ФЗ от 22.05.2003 в ред. от 03.07.2016 у контрольно-кассовой техники (ККТ) расширяется набор функций. Кассы будут передавать сведения обо всех расчетах в ФНС по интернету через операторов фискальных данных (ОФД).

Кассы «научатся» печатать расширенный перечень обязательных реквизитов в чеке. Среди них — наименование товаров, услуг и выполненных работ, система налогообложения, которая используется при расчете, ставка НДС. Помимо печати бумажного чека, кассы смогут направлять клиенту электронный чек на e-mail или в SMS-сообщении.

Отправить электронный чек кассир обязан, если покупатель предоставит свои контактные данные. На фискальном документе будет печататься QR-код, после считывания которого смартфоном покупатель сможет проверить корректность отбитого чека.

Все вышеперечисленное обязаны выполнять кассы, которые будут зарегистрированы и перерегистрированы с 1 февраля 2017 года. А уже с 1 июля 2017 года эти изменения коснутся абсолютно всей ККТ, с помощью которой будут осуществляться расчеты.

Как подготовиться к новым требованиям

До 1 февраля 2017 года для организаций, применяющих ККТ, действует добровольный период, когда они могут по своему желанию выполнить требования 54-ФЗ. Используйте это время, чтобы основательно подготовиться к изменениям до наступления ответственности за непередачу данных в ФНС через интернет.

Чтобы избежать ажиотажа и успеть воспользоваться более выгодными предложениями от ОФД и сэкономить на обслуживании ККТ, рекомендуем уже сейчас определить, сколько касс вам предстоит снимать с учета, чем заменить их на время модернизации, и запланировать посещение инспекции.

Вы можете выбрать оператора фискальных данных и оговорить с ним условия заключения договора. Таким образом вы сделаете первый из обязательных шагов для перехода на онлайн-кассы и сможете сконцентрироваться на других действиях. Так вы избежите ажиотажа, когда подключаться к ОФД начнут организации, чьи кассы подлежат регистрации или перерегистрации с 1 февраля 2017 года, успеете воспользоваться более выгодными предложениями от ОФД и сэкономите на обслуживании ККТ.

Позднее, как только фискальные накопители и комплекты модернизации для большинства касс появятся в продаже, вы сможете обновить кассовую технику и оценить, нужно ли что-то доработать в инфраструктуре вашей компании. Если к тому моменту у вас уже будет заключен договор с ОФД, вы сможете сразу же зарегистрировать ККТ через интернет и начать передавать данные в ФНС.

Пошаговый алгоритм перехода на онлайн-кассы

1. Заключение договора с ОФД

Обязательным участником электронного взаимодействия между кассами и ФНС становится оператор фискальных данных. Он будет принимать, обрабатывать, хранить и передавать в ведомство информацию о расчетах, обеспечивать ее конфиденциальность и безопасность. Согласно 54-ФЗ все ОФД должны гарантированно работать с любыми моделями кассовой техники, а также соответствовать единым требованиям: иметь лицензии ФСТЭК и Роскомнадзора, обладать необходимой технической инфраструктурой и т.д.

1.1. Выбор ОФД

При выборе ОФД стоит ориентироваться на то, какие возможности будут входить в стоимость обслуживания по договору. Будет ли это только обязательный функционал или вы сможете воспользоваться дополнительными преимуществами за те же деньги. Например, проводить регистрацию, перерегистрацию и снимать с учета кассы в режиме онлайн. А также иметь доступ ко всем фискальным данным компании, анализировать их в нужном разрезе (за период времени, по торговым точкам, кассирам и т.д.), сравнивать показатели, выгружать xls-таблицы и строить наглядные графики.

Стоит обратить внимание и на то, какой опыт за спиной у конкретного оператора. Хорошо, когда ОФД одновременно является оператором электронного документооборота. Это значит, что у него уже есть проверенная техническая база, чтобы бесперебойно обрабатывать большой объем данных, а также налажен диалог с контролирующими органами, наконец, есть понимание, какие трудности могут возникнуть у клиента и как их решать.

Большим плюсом станет круглосуточная техническая поддержка. Это особенно важно в начале использования онлайн-касс, когда в любое время может возникнуть вопрос по передаче сведений и необходимо будет уточнить требования законодательства. Читайте подробнее о том, по каким параметрам нужно выбирать ОФД.

1.2. Подключение к ОФД

Чтобы подключиться к выбранному оператору, проще всего оставить заявку на сайте ОФД, например здесь. После этого с вами свяжется менеджер, чтобы заключить стандартный лицензионный договор. Также организация может просто присоединиться к договору-оферте, опубликованному на сайте оператора.

В дальнейшем сведения об ОФД, с которым вы начали сотрудничество, нужно будет прописать в настройках кассы и указать при ее регистрации. Стоит отметить, что после подключения онлайн-кассы вам не придется совершать каких-либо действий для передачи фискальных данных. Это будет происходить автоматически.

Еще не перешли на онлайн-кассы? Подключитесь к Контур.ОФД сейчас и 3 месяца бесплатно передавайте данные в ФНС.

2. Обновление кассы

Часть кассовой техники, которая используется сейчас, можно будет модернизировать с учетом требований 54-ФЗ. Информация о том, какие именно модели подлежат доработке, публикуется на сайтах производителей, а также на нашем портале. Посмотрите, есть ли модель вашей кассы в этом списке.

  • Если у вас модернизируемая касса, переходите к шагу 2.1.
  • Если вашу кассу нельзя обновить, придется заменить ее на другую. При выборе новой ККТ проверьте на сайте ФНС, внесена ли она в Реестр контрольно-кассовой техники. После приобретения новой техники переходите сразу к шагам 2.3 и 3.
Читайте также:  Льготы на проезд пенсионерам — несколько видов субсидий

2.1. Снятие с учета

Старую кассу нужно снять с учета. Для этого вам нужно будет заполнить заявление на бумаге и посетить инспекцию. Все остальные процедуры с ККТ можно будет осуществлять в онлайн-режиме: на сайте ФНС или в личном кабинете на сайте ОФД, если ваш оператор предоставит такую услугу. Старый регламент тоже будет действовать, ведь кассы применяются и в местностях, отдаленных от сетей связи.

Рекомендуем уже к ноябрю определить, сколько касс вам предстоит снимать с учета, чем заменить их на время модернизации, и запланировать посещение инспекции. С приближением срока обязательного перехода на онлайн-кассы в ИФНС будет все больше желающих снять с учета ККТ.

2.2. Модернизация

Чтобы касса соответствовала новым требованиям, на нее устанавливается комплект модернизации, а ЭКЛЗ меняется на фискальный накопитель (ФН). ФН будет собирать данные обо всех операциях на кассе, а также шифровать их и формировать сообщения для ОФД. Малому бизнесу нужно будет менять ФН каждые 36 месяцев, а всем остальным — ежегодно.

Комплект модернизации может включать как изменения аппаратной части, так и обновление прошивки кассового ПО. Например, кассам необходимы специальные разъемы для подключения к интернету, а также ПО для корректной работы с ФН и передачи сведений ОФД.

Для модернизации ККТ лучше обратиться в центр технического обслуживания, специалисты которого прошли необходимое обучение.

2.3. Учет расходов

Расходы на новую кассу компании на ОСНО смогут списать, а организации на УСН должны учесть их как материальные расходы (пп. 5 п. 1 ст. 346.16, пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Для предпринимателей на ПСН и ЕНВД, которые будут обязаны использовать ККТ с 2018 года, планируется налоговый вычет на покупку новой кассы. Разработкой законопроекта о вычете занимается Минфин.

3. Подключение к интернету

В 54-ФЗ не установлен способ подключения кассы к интернету. Поэтому в зависимости от ваших предпочтений и модели ККТ вы можете выбрать подключение по кабелю, 3G, wi-fi или мобильному интернету.

4. Регистрация новой или обновленной ККТ

В соответствии с 54-ФЗ зарегистрировать ККТ можно через интернет без посещения ФНС. Для этого заполните необходимые документы на сайте ФНС или в личном кабинете на сайте ОФД, подпишите их сертификатом электронной подписи и отправьте в ФНС. Ведомство проверит полученные сведения, присвоит кассе регистрационный номер и вышлет его вам. Вы внесете номер в фискальный накопитель, сформируете отчет о фискализации и передадите его параметры в налоговую. ФНС проверит корректность работы ФН и пришлет в ответ электронную регистрационную карточку. После этого касса считается зарегистрированной и готова к работе!

Четыре этапа перехода на онлайн-кассы. Что нас ждет

Продолжается реформа законодательства РФ о применении ККТ, начатая с вступлением в силу Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ, который внес поправки в закон № 54-ФЗ.

Напомним, кто уже должен применять ККТ, а у кого еще есть время на подготовку к переходу на онлайн-кассы.

Реформа ККТ

Реформа ККТ — неотъемлемая часть стратегии ФНС по автоматизированному налоговому администрированию, которая направлена на создание максимально удобной для граждан и бизнеса среды общения с налоговыми органами и обеспечение роста поступлений в бюджеты всех уровней без повышения налоговой нагрузки.

Об этом сообщается в докладе налоговиков, подготовленном в рамках прошедших недавно публичных слушаний.

Основными задачами реформы являются:

— предоставление налогоплательщикам — пользователям ККТ возможности осуществление всех регистрационных действий с ККТ и иного юридически значимого документооборота по вопросам применения ККТ через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС;

— создание современных инструментов гражданского (народного) контроля в сфере применения ККТ;

— обеспечение передачи информации о расчётах, записанной и хранящейся в виде фискальных данных в фискальных накопителях в электронном виде в адрес налоговых органов через оператора фискальных данных (ОФД) в онлайн режиме и создание инновационных инструментов налогового администрирования.

Опытный консультант Климова М. А. расскажет об изменениях в законе о ККТ и новых требованиях в порядке применения онлайн-касс.

Этапы

На первом этапе реформы — до 1 июля 2017 года на онлайн-кассы перешли организации и ИП и ранее применявшие контрольно-кассовую технику.

На втором этапе — до 1 июля 2018 года — организации и ИП, являющиеся налогоплательщиками ЕНВД, а также ИП на ПСН, имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, осуществляющие деятельность в сфере торговли и общественного питания.

На третьем этапе с 1 июля 2019 года на применение онлайн-касс перешли предприниматели малой торговли, не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, а также сфера услуг, в частности, организации и ИП, имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, выполняющие работы, оказывающие услуги населению.

Остальные категории предпринимателей (не имеющих работников, реализующих товары собственного производства, выполняющих работы, оказывающих услуги) должны будут применять контрольно-кассовую технику с 1 июля 2021 года. То есть это уже четвертый этап.

О специфике применения онлайн-касс при различных способах продаж и оплаты товара (наличными, электронными деньгами, банковской картой, через онлайн-банк, с мобильного телефона и т.д.) расскажут на семинаре.

Что сейчас. Нюансы 3-его этапа

С 01 июля 2019 года ККТ должна применяться в следующих случаях:

— при осуществлении расчётов с физлицами, которые не являются ИП, в безналичном порядке (например, через кассу банка);

— при осуществлении зачёта и возврата предварительной оплаты и (или) авансов;

— при предоставлении займов для оплаты товаров, работ, услуг;

— при предоставлении или получении иного встречного предоставления за товары, работы, услуги.

С 01 июля 2019 года в кассовый чек должны вноситься данные покупателя (клиента) в следующих случаях:

— при расчёте между организациями, ИП наличными денежными средствами или по банковской карте (в этом случае по закону может потребоваться указывать также сведения о стране происхождения товара, сумму акциза и регистрационный номер таможенной декларации);

— при выплате выигрыша от азартных игр, лотерей;

— при приёме страховой премии или страховой выплаты.

Пользователи вправе применять ККТ (за исключением ККТ, применяемой в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных), расположенную вне места совершения расчётов, в следующих случаях:

— при осуществлении расчётов (за исключением расчётов в безналичном порядке в сети «Интернет») за реализуемый товар при разносной торговле и при дистанционном способе продажи товаров (кроме подакцизной продукции);

— при осуществлении расчётов по месту выполнения работы и (или) оказания услуги, которые выполняются (оказываются) пользователем вне торгового объекта, торгового места, здания, строения, сооружения и их частей и (или) земельного участка, используемых пользователем для выполнения работ и (или) оказания услуг на правах собственности, аренды или иных законных основаниях;

— в случае, если в соответствии с законодательством РФ федеральные органы исполнительной власти наделены полномочиями по утверждению форм бланков документов, используемых при оказании услуг населению, и (или) законодательство РФ предусматривает использование соответствующих бланков документов при оказании услуг населению;

— при осуществлении расчётов водителем или кондуктором в салоне транспортного средства при реализации проездных документов (билетов) и талонов для проезда в общественном транспорте;

— в случаях осуществления расчётов (за исключением расчётов наличными деньгами, а также расчётов с предъявлением электронного средства платежа при условии непосредственного взаимодействия клиента с пользователем) при приёме платы за жилое помещение и коммунальные услуги.

ККТ может не применяться при осуществлении расчётов (кроме расчётов наличными деньгами, а также расчётов с предъявлением электронного средства платежа при условии непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем ККТ):

— ТСН (ТСЖ, СНТ), жилищными, жилищно-строительными кооперативами и иными специализированными потребительскими кооперативами за оказание услуг своим членам в рамках уставной деятельности указанных товариществ и кооперативов, а также при приёме платы за жилое помещение и коммунальные услуги;

— образовательными организациями при оказании услуг населению в сфере образования;

— физкультурно-спортивными организациями при оказании услуг населению в сфере физической культуры и спорта;

— домами и дворцами культуры, домами народного творчества, клубами, центрами культурного развития, этнокультурными центрами, центрами культуры и досуга, домами фольклора, домами ремесел, домами досуга, культурно-досуговыми и культурно-спортивными центрами при оказании услуг населению в области культуры.

— индивидуальными предпринимателями при реализации входных билетов и абонементов на посещение театров, являющихся государственными или муниципальными учреждениями, осуществляемой с рук или лотка, кроме случаев реализации указанных входных билетов и абонементов с использованием сети «Интернет» и сетей связи.

На семинаре 13 декабря расскажут о новых правилах применения ККТ отдельными категориями пользователей, новых обязательных реквизитах чеков, о новом формате фискальных данных.

4-ый этап

ИП, не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, вправе не применять ККТ при расчётах за такие товары, работы, услуги до 1 июля 2021 года.

— при реализации товаров собственного производства,

— выполнении работ, оказании услуг

Однако, в случае заключения ими трудового договора с работником они обязаны в течение тридцати календарных дней с даты заключения такого трудового договора зарегистрировать контрольно-кассовую технику.

Оцените статью
Добавить комментарий